类别:赚钱项目 / 日期:2020-08-09 / 浏览:34 / 评论:0

这次的情况,也是首次,让茉莉体会到了做好时间管理的重要性。从2月3日开始,家里的主要劳动力就是我了,宝妈副业带娃两不误老人在自己家里呆着,虽然我和家里的老人只是相隔一个公交车站,在特殊时期,都是自己在家不见面,所以本来的家务工作,也少了一个分担的人,自己来说,因为公司目前还没有复工,所以必须在家完成大部分的工作,同时要照顾孩子的起居还有学习,任务瞬间就增加了好几倍。

但是经过一周的实际操练,从第一天的烦躁不安到现在的循序渐进,整个人也清爽多了,宝妈副业带娃两不误只是因为出门的机会少了,感觉自己有胖三斤的风险。但是通过一些自我管理,也保证了在家锻炼不中断。

但是这里也和大家分享一下我在家办公的一些心得和建议:

第一,划分时间功能区域

1.重点工作

写作:

对于茉莉来说,孩子的休息时间就是茉莉重点工作的时间,因为相对的能独立思考。一天会有两大块时间划分出来。早上7点到8点的时候,孩子还在睡梦中,茉莉会利用这个时间在写作上,因为晚上一般来说,已经把稿件的提纲写好,然后顺着思路下来,一个小时就能完成大概三篇文章。因为早上是思路比较清晰的时候,所以第一个重点工作就是这个内容。

学习:

晚上孩子睡着以后,大概就是晚上十点以后,茉莉就开始学习,一般来说每天的内容都有所不同,每天的安排有点像课程表,比如说现在茉莉兼任人事工作,所以周一是网课、周二是学习人力资源管理的书籍、周三是PPT技能升级。另外我自己的兴趣爱好,就是彩铅和日语。所以周四和周五都是兴趣班。周六如会是休息日,因为周末就是充电的时刻宝妈副业带娃两不误

2.常规工作

领导任务布置:

当孩子醒来以后就是一天常规工作的开始,因为茉莉是秘书,所以老板召唤我是无定向的,除非是晚上十点以后,她一般就不会找我了。所以我一天的工作基本上是随着我老板的活动轨迹进行。她是一个无定向的老板。所以就是如果她交代我工作的时候,就好好听清楚,做好记录。然后按照她的指示开展工作,但是我也会自己控制时间,因为孩子还在呢,不能忽略了家里的孩子。

一般领导打电话过来的时候,我都会和孩子说好,让孩子保持安静,我确定了领导的任务后,按照自己的时间排序安排,一般在当天完成领导的任务需求。

孩子的学习:

孩子的学习也是一个很重要的任务。在假期,我也准备好了孩子的课程表,让孩子能像在学校上课一样,规律作息。只是不用出门而已。除了中午的休息时间,孩子的各种活动已经安排好,孩子做功课又不懂的地方,可以随时来问我,除了我在开视频会议或者是领导吩咐工作的期间。按照学校布置功课的要求,我都会做好记录,有时把老师要求的资料打印出来,发送给孩子自己对照完成情况检查,这样也锻炼了孩子的自理能力,也减轻了我的工作量。

宝妈副业带娃两不误招聘工作:

在家就只能看看简历和做面试工作了。茉莉现在已经不做视频面试了,因为视频面试累,反正面试的话术就是那些,还就是针对我领导的倾向性选择人员就是了。但是这项工作,我现在是这样安排,早上看简历,下午打电话给候选人。为啥下午打电话,因为早上他们都还没有醒过来。而且下午的电话面试,现在也是尽量的压缩时间,除非对方是话痨,一般来说,我就在15分钟内结束对话,因为我觉得合适的,最后还要给老板见一次呢,所以不需要花费太多时间。

第二,工作计划及记录

上面说的是具体的事务操作方式。但是每天也像孩子一样,我制定了详细的工作计划,特别是老板的安排,我也会把她的工作任务要求尽量的记录下来,同时规定自己的时间节点,如果是缺少资源的,考虑如何寻求领导的支持和帮助。

另外一方面,现在是在家办公,工作记录是非常重要的,首先是招聘工作当中,每个人的优劣势不同,通过面试人员清单,可以清晰的列明作为下一步选择的指引,另外就是记录也有作为自己的工作证明的记录,有些人觉得可能是因为疫情原因,茉莉要将工作记录作为自己的上班证明已获得工资,但是不是的,茉莉即使是在公司工作,也会每天做好工作记录。

因为人的大脑容量是有限的,茉莉会把自己的时间花在更多重要的事情上面,所以我就会做好记录,一方面是为了给自己存档,另外一方面是作为工作开展的依据,以后该怎么做,也可以有迹可循。

第三,利用工具帮忙

工欲善其事必先利其器,尤其在家办公期间,家里的各种工具,都不可能像平常在办公室那么齐全。但是在家工作效率必须要比在公司效率还要高,因为任务多。所以选择趁手的工具,将有效的节省每个工的时间,让自己觉得更加轻松。

1.对于公司的工作

由于很多资料都在公司,没有机会回去拿资料,所以茉莉在家只能是做招聘工作和部分可以操作的行政工作,但是局限性比较大,明天估计会回公司一趟,届时就将公司的大部分工作文件夹copy回家,这样如果后续还需要在家办公的时候,能做好早期的准备工作。

另外就是针对工作的情况,有时领导很多交代,以前都是面对面交流,身边没有什么干扰,现在有时会有孩子在旁,有时确实会有分心的情况,所以现在有时茉莉领导通知工作的时候,我会采用录音方式,这样也可以转换成文字,到时自己按照着要求开展工作就很方便了宝妈副业带娃两不误

公司的各项工作也是要铺开,所以我们现在还有利用视频会议,特别是一些项目小组的工作,现在就要做好前期的准备,虽然大家也会蓬头垢面的在视频会议里发表自己的建议,但是视频会议真的有很大程度上也让大家在家就做好头脑风暴,比如说有些项目我们是要和供应商对接的,现在我们公司先做好工作规划,然后后期对接同事,再和供应商进行视频或者微信沟通,最后通过邮件敲定行动计划,事情就 一步步的铺开进行了。

其实茉莉的领导也决定了,以后就算复工,我们也视频会议得了,大家在自己的工位上沟通信息,也避免了人群聚集,而且以后这样会议决定就马上出来了,大家经过视频会议敲定的事情,工作效率将能大大提高。

2.对于家里的工作

每天在家也要做好消毒和搞卫生的工作。所以茉莉现在增添了两个帮手,一个是吸尘器,一个是新的拖把。本来茉莉是有一个扫地机器人的,但是因为现在不想用手直接洗那个机器里面的布,所以就放弃了。吸尘器是比较轻便的那种,用来吸走地上的肉眼可见的脏东西,然后用拖把,消毒药水一拖,每天最少清洁一次,感觉保障也多了很多。

还有就是比如说买菜这个事情,茉莉会集中每周采购一次,这样可以避免外出的时间过于频密,然后每次都带上小车车,购买超过一周的量,储存在家里,这样也大大方便了自己。

其实对于家庭主妇来说,家务事是非常的多的,琐碎而又繁多,有点像个项目经理。所以茉莉也会把家务或者家里要做的事情列个清单,按照先后重要顺序完成,搭配各种工作,这样就省心又省力了。

第四,锻炼身体提高免疫力

虽然是一直居家,因为小区也实行了比较严格的管理,但是身体管理不能停。刚刚开始放假的时候,茉莉真是天天都是吃了睡,睡了吃,后来发现这样不行,我好不容易维护起来自己的不能这样。

现在每天会在家做一些简单的运动,力所能及以及适合自己的运动。比如说深蹲、仰卧起坐还有就是做一些简单的瑜伽,有时也会在家走来走去,保证一定的运动量。在自己的家的阳台上做些伸展运动,也可以呼吸新鲜空气。保持体重维持在相对稳定的水平,不能复工上班就变成了一个包子。

宝妈副业带娃两不误而且身体是上班的本钱,其实运动会带来让人愉快的多巴胺,只要出一身汗,人的精神会好很多 ,这样无论是工作还是家庭生活,也能更有干劲。再说,身体状态好,提升了免疫力,也能击退病菌。

综合来说,居家办公,条件虽然受到限制,但是只要勤于思考,凡事多给自己解决方案,都是能逐步的迈过难关的。在这个时期,做好自己的心理建设,管理好身体,积极的学习起来,为将来的复工做好全面的准备。

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